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【集計の設定】項目ごとの集計を一発で行う&アウトラインを使いこなす

Excelで全体の合計だけでなく、細目ごとの小計を一気に求めたいことがあります。細目ごとに一つ一つ計算しても出来ますが、Excelでは細目ごとの計算を自動的に行う集計機能が用意されています。

集計機能の使い方

  • 1: 小計の対象となる項目ごとに並び変える(重要!)
  • 2: 「データ」→「集計」→「集計の設定」で設定する。

Excelで集計機能を使うと自動的にアウトラインが作成されますが、表示されない時は、アウトラインを表示しない設定になっているので表示する設定に変更します。

「ツール」→「オプション」→「表示」タブを選択→「アウトライン記号」にチェックをつける。

自分でアウトラインを作成したり削除する場合は下記の通り。

適当な列や行を選択→「データ」→「グループとアウトラインの設定」→「グループ化」(削除の場合は「グループ解除」)

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