【アドイン】郵便番号から住所を生成する/住所から郵便番号を生成する
Excelはアドインによっていろいろな機能を追加装備でき、さらに多くのことが簡単に出来るようになります。
都道府県名が入っていない住所データに都道府県名を付ける
会社で都道府県名が入っていない住所データに都道府県名を付けてくれと言われ、下記の手順で行うことができました(知ってる人に聞いたけど。。。)
1、Microsoft OfficeのHPから下記のファイルをダウンロードして、セットアップしてセットアップ(ファイルは利用時、現在は最新版があると思われます)。
(1)Office 更新プログラム: 郵便番号辞書 (2009 年 11 月版)
(2)Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード (2000-2007 ユーザー用)
(郵便番号変換ウィザードを使用すると、シート上の住所データを基に郵便番号またはバーコードデータを自動作成することができます。また、郵便番号から住所データを作成することもできます。郵便番号変換ウィザードを実行するには、あらかじめ Office 郵便番号辞書がお使いのコンピュータにインストールされている必要があります。)
2、「ツール」→「アドイン」で「郵便番号ウィザード」にチェックを入れる。
3、「ツール」→「ウィザード」→「郵便番号変換」でまず、都道府県名を入れ忘れていた住所データから郵便番号を取り出し、その後、取り出した郵便番号データから住所を生成(ここに都道府県も付いている!)。
Excelのもくじ (操作メモ)
- Excelのちょっとした操作のメモ
- Excelで使うショートカットのメモ
- Excelの日付表示がおかしい場合の対処法
- チェックボックスを作って、きれいに揃えて配置
- 非表示にした行や列を再表示させる方法
- Excelでセルの入力候補を表示する
Excelの機能
- 【印刷】ヘッダーやフッター(ページ数)を表示して印刷
- 【印刷】複数ページで表の見出し部をいつも表示して印刷
- 【印刷】エクセルで、ぴったり1枚の紙に印刷する方法
- 【印刷】改ページを利用して思い通りに印刷
- 【パスワードの設定】Excelファイルにパスワードを設定する
- 【条件付き書式】条件付き書式の活用(色をつけたりと便利)
- 【入力規制】入力規制の活用(セルに入力するデータを制限)
- 【ビュー】現在表示されている画面の状態を登録して使う
- 【データフォーム】リスト形式の表の入力、検索、編集等に便利
- 【集計の設定】項目ごとの集計を一発で行う&アウトラインを使いこなす
- 【テキストボックス】文字を自由な位置に配置する
- 【ジャンプ】条件を設定してセルを選択する
- 【複合グラフ】複合グラフと第二数値軸 1つのグラフの中で棒グラフと折れ線グラフを使う
- 【ピボットテーブル】ピボットテーブルが超便利
- 【検索】Excelでワイルドカード「*」や「?」を検索する方法(「~」(チルダ)を付ける)
Excel&Word
Excelでよく使う関数・使った関数
- 【PHONETIC】【ASC】【JIS】【PHONETIC】文字の変換(ふりがな、カタカナ、全角、半角)
- 【RIGHT】【LEFT】【MID】指定した位置の文字を取り出す
- 【IF】【AND】【OR】IF関数におけるand条件、or条件
- 【SUBTOTAL】小計(表示されているセル範囲の合計)などに便利!
- 【TEXT】数値を書式設定した文字列に変換
- 【VLOOKUP】必要なデータを取り出すのに超便利
- 【INDEX】【MATCH】必要なデータを取り出すのに超便利。検索値の左側も検索可能
- 【COUNTIF】重複するデータを省いて数える
- 【SUMIF】【SUMPRODUCT】ある条件の和を求める
- 【DSUM】データベース関数【D】を使って複数条件を指定できる
- 【SUBSTITUTE】文字を置き換える。セル中のスペース削除に便利