【SUBTOTAL】小計(表示されているセル範囲の合計)などに便利！
excelで｢データ｣→｢フィルタ｣→｢オートフィルタ｣で、表などを条件を指定して検索すると便利ですが、そんな時、呼び出されたデータの数や、呼び出された数字のみを計算したい場合があります。そんな時はSUBTOTALを使います。
=SUBTOTAL(集計方法,範囲)
集計方法を9とかで指定して、表示されているセル範囲の合計が便利です。とりあえず、僕は、集計方法が9しか使ったことないです。この関数の良い所は、エクセルで非表示になっている行は無視されるところです。抽出されたリストに表示されているデータだけを集計することができます。
集計方法の指定は下記の通り
- 1：AVERAGE（平均）
- 2：COUNT（数値の個数）
- 3：COUNTA（空白以外の個数）以外と便利
- 4：MAX（最大値）
- 5：MIN（最小値）
- 6：PRODUCT（積）
- 7：STDEV（標本標準偏差）
- 8：STDEVP（標準偏差）
- 9：SUM（合計）オートフィルタ後でも使えて便利
- 10：VAR（不偏分散）
- 11：VARP（分散）
3とか使ってもいいんだろうけど、集計行を作り、全てに1を立てて、SUBTOTALで条件で抽出した範囲を計算させれば、抽出件数とかが簡単に出たりします。
Excelのもくじ （操作メモ）
- Excelのちょっとした操作のメモ
- Excelで使うショートカットのメモ
- Excelの日付表示がおかしい場合の対処法
- チェックボックスを作って、きれいに揃えて配置
- 非表示にした行や列を再表示させる方法
- Excelでセルの入力候補を表示する
Excelの機能
- 【印刷】ヘッダーやフッター（ページ数）を表示して印刷
- 【印刷】複数ページで表の見出し部をいつも表示して印刷
- 【印刷】エクセルで、ぴったり1枚の紙に印刷する方法
- 【印刷】改ページを利用して思い通りに印刷
- 【パスワードの設定】Excelファイルにパスワードを設定する
- 【条件付き書式】条件付き書式の活用（色をつけたりと便利）
- 【入力規制】入力規制の活用（セルに入力するデータを制限）
- 【ビュー】現在表示されている画面の状態を登録して使う
- 【データフォーム】リスト形式の表の入力、検索、編集等に便利
- 【集計の設定】項目ごとの集計を一発で行う＆アウトラインを使いこなす
- 【テキストボックス】文字を自由な位置に配置する
- 【ジャンプ】条件を設定してセルを選択する
- 【複合グラフ】複合グラフと第二数値軸 １つのグラフの中で棒グラフと折れ線グラフを使う
- 【ピボットテーブル】ピボットテーブルが超便利
- 【検索】Excelでワイルドカード「*」や「?」を検索する方法（「~」（チルダ）を付ける）
Excel＆Word
Excelでよく使う関数・使った関数
- 【PHONETIC】【ASC】【JIS】【PHONETIC】文字の変換（ふりがな、カタカナ、全角、半角）
- 【RIGHT】【LEFT】【MID】指定した位置の文字を取り出す
- 【IF】【AND】【OR】IF関数におけるand条件、or条件
- 【SUBTOTAL】小計(表示されているセル範囲の合計)などに便利！
- 【TEXT】数値を書式設定した文字列に変換
- 【VLOOKUP】必要なデータを取り出すのに超便利
- 【INDEX】【MATCH】必要なデータを取り出すのに超便利。検索値の左側も検索可能
- 【COUNTIF】重複するデータを省いて数える
- 【SUMIF】【SUMPRODUCT】ある条件の和を求める
- 【DSUM】データベース関数【D】を使って複数条件を指定できる
- 【SUBSTITUTE】文字を置き換える。セル中のスペース削除に便利