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【VLOOKUP】必要なデータを取り出すのに超便利

VLOOKUP関数を使えば、excelの違うシートや違うファイルから、IDなどをキーにして、必要なデータを取り出すことが出来ます。こういう作業はAccessでやりたいところですが、まだ使いこなせないので、もっぱらVLOOKUP関数のお世話になってます。

=VLOOKUP(検索値,検索する範囲,列位置,検索の型)

検索する範囲の左端の列で、検索値を検索し、値の見つかった行の、列位置のセルの内容を表示する。

  • 検索値:検索するデータ。ユニークIDなど。
  • 検索する範囲:他のシートでも大丈夫。$(スカラー変数)をつけて検索範囲が変わらないようにすることを忘れないこと。
  • 列位置:引っ張ってくるデータは検索する範囲の何列目かのデータか。
  • 検索の型:「FALSE」か「0」の場合。(検索値と完全に一致する値だけが検索され、見つからない場合はエラー値 #N/A が返されます。文字列の検索に適します。「TRUE」で近似検索できるらしいですが、全く使ってません。)

【応用】エラーや参照先データなしの場合の 0 を表示させない方法

少し長い式になりますが、これは便利です。これを知る前はエラーとか、0とかを地味に置き換えとかで消してました。。。

=IF(ISERROR(VLOOKUP式),"",IF(VLOOKUP式=0,"",VLOOKUP式))

※エラー(#N/A)の場合表示しない

=IF(ISERROR(VLOOKUP式),"",VLOOKUP式)

※結果のセルが空の場合でも0を表示しない

=IF(VLOOKUP式=0,"",VLOOKUP式)

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