複数フィールドの並べ替え

複数フィールドを対象にデータを並べ替えるには、「レコード」メニューから、「フィルタ」→「フィルタ／並べ替えの編集」を選択します。このメニューを選択すると、クエリのデザインビューとよく似たウィンドウが開きます。使い方もクエリのデザインビューとほとんど同じです。画面の上部には、並べ替えの対象となるテーブルが表示され、画面の下部には「フィールド」欄と「並べ替え」欄が用意されています。

この「フィールド」欄に並べ替えの対象フィールドを設定し、「並べ替え」欄に昇順・降順の設定をしていきます。左側のフィールドの並べ替えが最優先され、右に行くほど優先順位は下がっていきます。フィールドはいくつでも設定できるので、すべてのフィールドに対して並べ替えの設定をすることもできます。

「フィルタ」メニューから「フィルタ／並べ替えの実行」を選択すると、設定した条件でテーブルが並べ替えられます。

（Excelの並べ替えでは最大3つまでしか条件を設定できない。）

本

• ExcelユーザーのためのAccess再入門（瀬戸 遥）

Accessのもくじ

• データベースとMicrosoftのAccess
• Accessの基本（ファイルとその構成要素）
• オブジェクトの名前の付け方（プレフィックス）
• ACCESSで２つ以上の並べ替えをする
• accessとexcelの使い分け
• データ型について
• クエリについて
• 文字列を対象にした抽出条件
• クエリで算術演算する
• クエリで集計する
• クエリで集計する２
• パラメータクエリ
• 重複クエリ
• 複数フィールドの並べ替え
• クロス集計クエリ
• アクションクエリ（更新・追加・削除・テーブル作成）
• フィルタ

Accessの防備録

• Accessのメモ
• Access　検索フォームの作り方